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Artisans, particuliers – nos prestations vous aident à y voir plus clair dans vos documents papier ou électroniques.

Pourquoi, comment?

Notre objectif principal est de vous permettre de vous consacrer à ce qui vous intéresse – coeur de métier, vie quotidienne, activités agréables – en vous facilitant la gestion du flux des documents de votre entreprise ou de votre ménage, qu’il s’agisse de documents papier ou électroniques.

Il ne s’agit pas tant de faire à votre place que de vous permettre de faire plus facilement par vous-même.

Évidemment, en intervenant dans l’organisation et la gestion du flux des documents et e-documents de votre entreprise, de votre ménage ou du ménage des proches que vous aidez, nous “mettons le nez dans vos papiers”. C’est inévitable. Nous prenons donc un engagement formel de confidentialité, explicité dans les  conditions générales  qui font partie intégrante de nos mandats. Ainsi, ce que nous voyons et/ou entendons chez vous reste chez vous.

 

Concrètement?

Nous vous proposons une série de prestations ponctuelles destinées à vous faciliter le traitement de vos documents papier ou électroniques. Ces prestations modulaires peuvent être combinées à votre guise en fonction de vos besoins.

Un kit organisation - pour vous aider à faire vous-même en toute autonomie

Le kit organisation est disponible en trois versions – papier, électronique, ou combinaison.

Après avoir évalué avec vous la situation actuelle et vos besoins,

  • nous établissons un plan de classement (+ une convention de nommage des fichiers pour les e-documents),
  • nous commandons et installons chez vous le matériel nécessaire – compris dans le forfait (+ une arborescence sur clé USB pour les e-documents),
  • et nous vous expliquons comment utiliser votre nouveau système en toute autonomie.

Une séance de suivi après quelques semaines nous permet de procéder ensemble aux ajustements souhaités.

Nos tarifs prévoient une version express pour les urgences.

Un abonnement sur trois mois - si vous préférez que nous fassions pour vous

Nous assurons une intervention mensuelle (2-3 heures) chez vous pour faire ce qu’il y a à faire ce jour-là en fonction de vos priorités.

L’abonnement est prévu sur trois mois pour s’adapter à vos besoins. Vous pouvez évidemment le renouveler avec ou sans pause, ou en combiner plusieurs pour vous assurer davantage d’interventions (tarifs dégressifs).

Un service de tri au kilo (ou au nombre de fichiers) - si vous n'y arrivez plus

Qu’il s’agisse de tri au kilo de papier ou au nombre de fichiers électroniques, nous liquidons vos piles pendant que vous faites ce qui vous intéresse vraiment.

Nos tarifs dépendent du rendu souhaité (simple ou plus élaboré, avec ou sans renommage de fichiers) et du lieu d’intervention.

Une option prepay - pour vous assurer d'avoir de l'aide au moment qui vous arrange le mieux

Vous connaissez le principe – en payant d’avance pour quatre interventions (2-3 heures), vous aurez l’aide qu’il vous faut au moment qui vous convient le mieux, en regroupant les interventions sur deux jours ou en les répartissant sur six mois au maximum – à votre rythme. Nous ferons ce qui doit être fait selon vos priorités (tarifs identiques pour documents papier ou électroniques).

Nos tarifs

Toutes nos prestations sont facturées au forfait – pas de mauvaise surprise en fin de mandat!

Vous trouverez tous nos tarifs ici.

 

Nous répondons volontiers à vos questions!